Giới thiệu về PowerPoint
PowerPoint là 1 trong 4 phần mềm chính thuộc bộ Microsoft Office của hãng Microsoft.
Là công cụ dùng để tạo các bài trình diễn (Presentation), phục vụ cho công việc thuyết trình, báo cáo, hội nghị, hội thảo, giảng dạy vv…
Mỗi bài trình diễn Presentation gồm nhiều trang (Slide)
Cách khởi động PowerPoint
và tạo trình diễn mới
Click Start / All Program / PowerPoint
Blank Presentaion: tự thiết kế
Design Template: Thiết kế theo mẫu có sẵn
Autocontent Wizard: thiết kế theo các chuẩn có sẵn
Tạo bằng Blank Presentaion
Chọn File / New / General / Blank Presentaion / Ok
Chọn 1 trong các kiểu có sẵn
Nhập nội dung vào từng thành phần của mỗi Slide
Tạo bằng Design Template
Chọn File / New / Design Template
Chọn 1 trong các kiểu có sẵn
Nhập nội dung vào từng thành phần của mỗi Slide
Tạo bằng Autocontent Wizard
Chọn File / New / Presentation /
Chọn 1 trong các mẫu có sẵn / Ok
Chỉnh đổi lại nội dung cho phù hợp
Cách lưu 1 Presentation
Chọn File / Save /
hoặc Chọn biểu tượng Save trên thanh công cụ
hoặc Ấn tổ hợp phím CTRL + S
Rồi chọn địa chỉ cần lưu / đặt tên / Ok
Cách thực thi 1 Presentation
Chọn Slide Show / View show
Click để xem tiếp trang sau.
Cách mở một Presentation đã có
Chọn File / Open
hoặc click vào biểu tượng Open trên thanh công cụ Standard
hoặc ấn tổ hợp phím CTRL + O
rồi chọn thư mục có chứa Presentation cần mở
Double click tại tên của Presentation cần mở
Cách chèn một Slide mới vào Presentation
Chọn Insert / New Slide
hoặc ấn tổ hợp CTRL + M
Rồi chọn kiểu cho Slide / Ok
Cách xoá một Slide trong Presentation
Chọn (di chuyển đến) Slide cần xoá
Chọn Edit / Delete Slide
Sao chép các Slide
Mở trình diễn ở chế độ Slide sorter view hoặc chế độ Outline view
Chọn các Slide cần copy / Ấn CTRL + C
Mở trình diễn đích/ chọn nơi cần dán các Slide
ấn CTRL + V
Di chuyển các Slide
Mở trình diễn ở chế độ Slide sorter view hoặc chế độ Outline view
Chọn các Slide cần copy / Ấn CTRL + X
Mở trình diễn đích/ chọn nơi cần dán các Slide
ấn CTRL + V
Cách chèn hình ảnh vào Slide
Insert / Picture / ClipArt
Chọn hình cần chèn / insert ClipArt
Cách chèn hình ảnh vào Slide
Insert / Picture / From file
Chọn file ảnh cần chèn
Cách vẽ các hình đơn giản
Chọn nút lệnh AutoShapes
chọn hình cần vẽ
Drag trên vùng cần vẽ
Input
Processing
Output
Cách viết công thức toán học
Chọn Insert / Object / Creat new / Microsoft Equation3.0
Chọn từng thành phần cụ thể
nhập nội dung cho từng thành phần
Cách vẽ tạo bảng biểu
Chọn Insert / Table /
Nhập số cột vào hộp: Number of colum
Nhập số dòng vào hộp: Number of Row
Cách hiệu chỉnh bảng biểu
Gộp 2 ô thành 1 ô: chọn 2 ô cần gộp / chọn Merge cell
chia 1 ô thành 2 ô: chọn ô cần chia / chọn Split cell

Cách tạo liên kết HyperLink
Liên kết đến 1 Slide khác trong cùng Presention
Chọn nội dung cần liên kết
Chọn Insert / HyperLink / Place in this document
Chọn Slide cần liên kết đến
Cách tạo liên kết HyperLink
Liên kết đến 1 ứng dung khác
Chọn nội dung cần liên kết
Chọn Insert / HyperLink / Exist file or web page
Chọn File / ứng dụng cần liên kết đến
Cách tạo các nút Bottom
Chọn Slide show / Action bottom
Chọn bottom tuỳ ý
Drag tại vị trí cần đặt bottom
Hyperlink to
Run Program


Previous Slide
Run Progrram Excel
Cách thay đổi kiểu thiết kế của
các Slidetrong một Presentation
Chọn Format / Apply design template
Chọn kiểu mẫu tuỳ ý / Apply
Chú ý: Khi chọn kiểu mẫu mới, thì kiểu đó update cho toàn bộ các Slide trong Presentetion
Cách thay đổi kiểu trình bày
của từng Slide
Chọn Format / Slide Layout
Chọn kiểu tuỳ ý / Repply
Cách tạo các hiệu ứng
hoạt hình cho mỗi Slide
Chọn Slide Show / Custom Animation
Lần lượt chọn từng đối tượng có trong Slide ở tại hộp Check to animate Slide Objects
Chọn Effect
Chọn kiểu hiệu ứng và âm thanh trong hộp Entry animation and sound


Cách tạo các hiệu ứng hoạt hình cho mỗi Slide (tt)
Chọn kiểu hiệu ứng sau khi 1 đối tượng được trình diễn tại hộp After animation
Tại hộp Introduce text chọn
All at once : tất cả trong một
By word : từng từ
By letter: từng ký tự

Cáchtạo hiệu ứng khi sang trang
Chọn Slide show / Slide Transition
họn 1 kiểu hiểu ứng có sẵn trong hộp Effect
Chọn Apply
hoặc chọn Apply to all
Giới thiệu về PowerPoint